在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能制作出新聞效應,舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象。
因此要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界人士對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此一定要選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳??蛇x用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印上本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期等。
使禮物具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。準備活動策劃方案,不管活動大還是小,我們都要首先有個想法,有個方案,這樣我們才能有根有據去進行籌備。
需要什么物料,需要怎么布置,大概預算需要多少,這些都是在準備活動方案的時候思考清楚。開業儀式的籌備很重要,是整個儀式關鍵的一環,應遵循刪繁就簡,但卻不失熱烈、隆重的原則。
在舉辦開業儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面要節制、儉省,量力而行,反對鋪張浪費,不該花的錢千萬不要亂花。舉行開業儀式時饋贈來賓的禮品,一般具有很強的宣傳性,所以若能選擇得當,一定會產生很好的效果。